Home page » Systems implementation » AIRTABLE – איירטייבל
AIRTABLE - איירטייבל
AIRTABLE – איירטייבל היא מערכת לניהול מידע, תהליכים ופרויקטים. נראית פשוטה כמו אקסל, אבל הרבה יותר חכמה. מאפשרת לנהל הכל במקום אחד: משימות, לקוחות, עובדים וקבצים.המערכת מתאימה את עצמה אליך – לא להפך.תוך שעות בודדות אפשר לבנות מערכת מלאה.
איירטייבל מחליפה עשרות קבצי אקסל ומצגות.
היא מציגה את כל המידע בצורה מסודרת ויזואלית.
אפשר לצפות בטבלאות, לוחות קנבן, גאנט, טפסים ועוד.
המערכת חוסכת בממוצע 6 שעות עבודה בשבוע לצוותים.
ומאפשרת לנהל תהליכים ב-30% פחות זמן.
אוטומציות מובנות חוסכות שליחת מיילים ידניים ועדכונים.
הכל פועל לבד – ואתה מתפנה למשימות החשובות באמת.
לקוחות מדווחים על שיפור של 25% בזמני תגובה
ו-ירידה של 40% בשגיאות תפעוליות תוך חודשיים.
זוהי מערכת שמייעלת, מסדרת – ומרגישה כמו קסם.
מה זה AIRTABLE
איירטייבל היא מערכת ניהול שמבוססת על טבלאות חכמות.
אבל אל תתבלבל – זה לא אקסל רגיל.
היא כוללת יכולות של CRM, פורטל מידע, אוטומציה ומעקב.
והכל, בלי לכתוב שורת קוד אחת.
באיירטייבל יוצרים בסיסי נתונים לפי הצורך:
לקוחות, הזמנות, תשלומים, עובדים, משימות, תכנים – כל מה שצריך.
כל טבלה יכולה להתחבר לאחרת – וליצור מערכת שלמה.
עם תצוגות שונות, סינונים, טפסים מותאמים ודוחות בזמן אמת.
המערכת מתחברת לכלים כמו Slack, Gmail, Google Docs, Zapier ועוד.
אפשר להגדיר חוקים: אם לקוח חדש נכנס – שלח מייל אוטומטי.
אם משימה מתעכבת – עדכן את המנהל.
יותר מ-450,000 עסקים בעולם כבר עברו לאיירטייבל.
כולל חברות ענק כמו Netflix, Shopify ו-Time Magazine.
מערכת AIRTABLE
איירטייבל מתאימה לעסקים קטנים, ארגונים גדולים ועמותות.
אם אתה מנהל תהליך – זו המערכת בשבילך.
צוותים מדווחים על עלייה של 20% בפרודוקטיביות
כבר מהשבוע הראשון לשימוש במערכת.
היא מתאימה לניהול לקוחות, לידים, קמפיינים, תקציבים, הפקות ועוד.
גם אם התהליך שלך ייחודי – באיירטייבל אפשר להתאים הכל.
בלי פיתוח, בלי להמתין חודשים, בלי תלות באחרים.
מערכת אחת, גמישה, מהירה, שבנויה בשבילך.
ניתן להגדיר הרשאות, תזכורות, מעקבים, ותצוגות אישיות לכל עובד.
ואם אתה עובד עם כמה מערכות – אפשר לחבר אותן לאיירטייבל.
כך שכל המידע מרוכז ומעודכן בזמן אמת.
לקוחות מספרים שרמת השליטה שלהם בפרויקטים עלתה פי 3
ו-רמת השקיפות מול הצוות השתפרה משמעותית.
אפיון AIRTABLE
אפיון נכון הופך את המערכת לכלי עבודה מושלם.
אנחנו מתחילים בהבנת העסק שלך – תהליכים, שפה, כאבים.
לאחר מכן בונים טבלאות, חיבורים, שדות מותאמים ואוטומציות.
המטרה: שהמערכת תעבוד בשבילך – ולא ההפך.
כל אפיון כולל גם הטמעה, חניכה ותמיכה.
המערכת תכלול את כל מה שאתה צריך – ולא יותר.
מנהלים מדווחים על קליטה מהירה של עובדים חדשים
ו-ירידה של 35% בהתייעצויות פנים-ארגוניות.
המערכת מסבירה את עצמה – ומפשטת את העבודה לכולם.
חברה בתחום הכנסים רצתה לנהל רישום להרצאות וסדנאות.
הקמנו עבורם טופס הרשמה חכם עם Fillout.
המשתמש מזין פרטים, בוחר סדנה – והמידע נכנס ישירות לאיירטייבל.
מיידית, Make מפעיל אוטומציה:
1. נשלח מייל אישור למשתתף עם פרטי האירוע.
2. שולחים מייל לספק הלוגיסטיקה עם בקשת ציוד.
3. אם יש יותר מ-30 נרשמים – נשלחת התראה למנהל.
4. ביום האירוע – תזכורת אוטומטית למשתתפים עם מפת הגעה.
המערכת פועלת עצמאית לחלוטין.
93% מהמשתתפים השלימו הרשמה מבלי ליצור קשר אנושי.
הצוות חסך כ-18 שעות עבודה בכל אירוע.
וזה – רק מקרה בוחן אחד מתוך עשרות.
לעוד מערכות מידע פנו אלינו עוד היום והתחילו לחסוך זמן ולהשקיע במה שחשוב באמת!






הופכים תהליכים ידניים לאוטומטיים וחוסכים זמן וכסף!
למדתי איך מאפיינים תהליכים בצורה מקצועית ע״י שימוש בכלי אפיון כמו miro. שימוש בכלים מקצועיים מאוד כמו מאנדיי איירטייבל ועוד. ואז גולת הכותרת שפתחה לי את התאבון מייק וזאפייר כדי להפוך את התהליכים ליעילים ע״י חיבור בין מערכות (אינטגרציות) וע״י אוטומציות של תהליכים שחוזרים על עצמם. למדנו גם על בנייית אפליקציות ללא צורך בידע של תכנות ופיתוח! מרגיש שנפתחתי לעולם חדש וקיבלתי תחושת ביטחון ומסוגלות לעבוד על פרויקטים מסוימים שחששתי קודם בגלל חוסר ידע.
הקורס היה מושלם! הוא עזר לי למקד את התחום שמעניין אותי. המרצה ידע להרחיב בנקודות הרלוונטיות ולהעמיק בכלים מסויימים שיתנו לנו ערך רב. הכרתי מערכות חדשות ורלוונטיות ובעיקר התנסתי בהן. זה לא היה רק לימוד תיאורטי אלא “לכלנו את הידיים” במערכות, התנסינו, הצלחנו, טעינו ולמדנו מזה… הקורס והמרצה, חשפו אותי לדרכים להמשיך לחקור, להתקמצע ולהעמיק את הידע שלי.
בזכות הקורס התחברתי לקהילה מקצועית שמשתפת ידע ומייצרת חיבורים עסקיים – לפני הקורס חשבתי שאני לבד בזווית הזאת ופתאום מצאת המון חברים וחברות. הדבר הזה שווה המון! חוץ מיזה, התחלתי ממש לעבוד בתחום ולתת שירות ללקוחות – וזה קרה מהר מאוד!
ביומיום שלי אני מנהלת אופרציה עבור עסקים ככה שאני חייבת לשלוט במגוון תחומים תפעוליים, ביניהם מערכות המידע של הארגון. הקורס נתן לי בטחון לדבר את השפה של מערכות כמו מאנדיי ואוטומציות עם הלקוחות ולעזור להם להתייעל.
כבר במהלך הלימודים התחלתי לעבוד מול לקוחות לראשונה! זו הייתה חוויה מדהימה וחדשה עבורי שהתאפשרה תודות לקורס ולצוות.